Información general

Conforme al artículo 18.2 de los Estatutos de la organización, las personas socias podrán delegar su representación en la asamblea (lo que incluye su voto) en otra persona socia que sí prevea acreditarse en la asamblea. La persona que represente a otras tendrá un límite de cinco representaciones. Por lo tanto, el máximo número de votos que una persona puede tener son 6, el suyo más 5 representados.

¿Y en esta ocasión?

El procedimiento estará completamente automatizado. Y será similar a estos últimos años.

A partir de  las 9:00 horas del día 11 de junio recibirás una comunicación por el medio que utilicemos contigo para habilitar estos procesos, en general el correo electrónico, y solo en algún caso teléfono móvil mediante SMS. ¡¡No olvides mirar en tu bandeja de spam o de correos no prioritarios en el primer caso!!

El plazo para realizar la delegación termina a las 20:00 horas del jueves 13 de junio. El proceso es sencillo: copia en el portapapeles de tu ordenador o anota en un papel el código que viene en el correo recibido y pincha en el enlace destacado que va en este. Se te abrirá una página nueva donde tendrás que poner el correo electrónico, o número de móvil si te llegó un SMS, si fuera el caso, en el que has recibido la comunicación con el código y el código correspondiente. Accederás a una página específica que hará las veces de centro de votación, igual que el año pasado. Debes llegar a una imagen similar a esta:

En este momento, en ese centro de votación, específico para ti, solo estará abierto el proceso de delegación de representación (y voto) en un módulo específico llamado DELEGACIÓN DE VOTO. Entra en el mismo, utiliza el pequeño buscador habilitado en la parte superior del recuadro para identificar a la persona en la que quieres delegar y mándale tu delegación. Ojo, el sistema te propone una serie de criterios de búsqueda, pero no tienes que usar todos juntos, por supuesto. Generalmente va a valer con un apellido y el nombre. Y busca sin tildes si acaso no encuentras a la persona que buscas. Si solo te ha llegado un SMS porque no tenemos un correo operativo tuyo, puedes proceder igual. E importante para este y todos los procesos: si te llega el código por correo electrónico, puedes usar el móvil para completar el proceso, pero aunque estés con el móvil recuerda que elemento de identificación será tu correo electrónico.

La persona en quien delegues recibirá tu solicitud de delegación, y una vez que la apruebe dentro del plazo previsto, ojo, entrando en su propio espacio de votación siguiendo el mismo camino,  el proceso estará terminado. Aunque el plazo de confirmaciones llega hasta las 23:59 del día 13 de junio, no dejes tu delegación por lo tanto para última hora. Recibirás una comunicación con la confirmación de la aceptación, pero con todo podrás volver a entrar en el centro de votación para ver si ha sido aceptada usando el código inicial, aunque, por puro sentido común, lo razonable es que hayas hablado previamente con esta persona, sobre todo para asegurarte de qué sí va a a poder acreditarse en la asamblea y, por lo tanto, ejercer en tu nombre el derecho de representación y voto. Y de que no prevé tener más de 5 delegaciones. Por supuesto, la persona que te represente tendrá que acreditarse digitalmente, y podrá participar en la asamblea presencialmente o vía internet, eso da igual, lo relevante es que tiene que acreditarse.

Y una advertencia. Si en tu caso tienes que usar tu número de móvil porque no tenemos un correo electrónico tuyo, solo podrás delegar en otra persona que, además de ser socia, claro, sí tenga correo electrónico dado de alta en el sistema, que es más del 97% del total. Tenlo en cuenta, por favor.

¿Y si recibo una delegación?

Como se ha comentado arriba, lo ideal es que te coordines con la persona que te delega. En cualquier caso, recibirás una comunicación avisándote de que tienes que confirmar (o rechazar) una delegación de representación (voto). Para aceptarla, solo tienes que recuperar el correo o SMS enviado el martes 11 de junio con tu código de acceso personal o usar los mismos datos que vienen en el correo en el que se te comunicaba que tenías una delegación por aceptar. Entra en el centro de votación y allí verás, en la parte superior, una consulta para aceptar o no la delegación o delegaciones pendientes. Una vez aceptada, a la persona que ha delegado en ti le llegará un correo y a ti te aparecerá, pinchando en el botón de delegación, las delegaciones aceptadas.

Y, por supuesto, el viernes 14, a partir de las 10 de mañana, deberás seguir las instrucciones del correo que se te mande cuando se inicie el periodo de acreditación para acreditarte en la asamblea, vayas a estar presencialmente o vía internet. En ese acto, “arrastrarás” las delegaciones que tengas, hasta el máximo de 5. Si no lo haces, no podrás votar el sábado. Y se perderán también las delegaciones que hayas aceptado.

¿Alguna recomendación más?

1. Si eres una de las personas que opera a través de móvil porque no tenemos tu correo electrónico, recuerda añadir un 34 antes de tu número de teléfono para acceder al centro de votación, además del código que te habrá llegado inicialmente por SMS.
2. Ten en cuenta que una vez que delegues y la otra persona acepte tu delegación,  el proceso es irreversible. Lógicamente, ya no podrás acreditarte ni votar en la asamblea.
3. Asegúrate muy mucho de que la persona en quien vas a delegar sabe que vas a hacerlo, que va a acreditarse en la asamblea y que ella está operando en este proceso con correo electrónico. Ya lo hemos dicho, pero, sorry, mejor repetirlo. Tiene que confirmar tu delegación antes de que se cierre el plazo específico para confirmación, el jueves día 13 a las 23:59 horas, es decir, unas horas solo después de que termine el plazo para la delegación, ese mismo día a las 20:00, para dar tiempo a confirmaciones de última hora. Y luego no podrá delegar estos votos a una tercera persona.
4. Además de mediante la cuenta sociosysocias@medicosdelmundo.org, estará disponible un servicio de atención telefónica en la sede central mientras esté abierto este proceso en el teléfono 915436033. No dudes en llamarnos, pero si tu problema es que no encuentras el correo electrónico que lanza este proceso, chequea antes tu bandeja de correo no deseado o de correo no prioritario. Es la incidencia más frecuente.